Die Mediengruppe Westfälischer Anzeiger ist eine der größten und reichweitenstärksten Mediengruppen in Nordrhein-Westfalen. Zum Verlagsportfolio zählen unter anderem mehrere Tageszeitungen, Anzeigenzeitungen, Magazine, Radiosender, Online-Portale, Zustellservices, Druckereien und eine Medienagentur. 

Die moderne Personalabteilung betreut derzeit rund 100 Mandanten mit aktuell über 15.000 Personalabrechnungen.


Im Rahmen unserer weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Hauptsitz in Hamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

 

Dein Aufgabenbereich bei uns

  • Assistieren bei Personalfunktionen und -aufgaben im Tagesgeschäft
  • Personalstammdatenpflege, Pflege der digitalen Personalakte
  • Erstellen von Statistiken und Personalauswertungen
  • Erstellen von Monatsabschlüssen, Jahresabschlüssen
  • Koordinieren von Personalprojekten und Führen von Protokollen
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnungen für Lohn- und Gehaltsempfänger unter Beachtung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen
  • Erfassung und Pflege des Zeiterfassungs- und Reisekostensystems
  • Bearbeiten des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Kommunikation mit Bewerbern und Planen von Vorstellungsgesprächen
  • Durchführen der Erstorientierung für neu eingestellte Mitarbeiter
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen und -verträgen sowie sonstigem Schriftverkehr

 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung als Personalassistent oder in einer relevanten Personal- oder Verwaltungsfunktion
  • Sie kennen sich sehr gut mit den Instrumenten der modernen Büroorganisation und -kommunikation, z. B. MS Office, aus
  • Sie können praktische Erfahrung mit Personalinformationssystemen im Idealfall mit dem Abrechnungssystem SAGE HR vorweisen
  • Sie besitzen Grundkenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
  • Sie sind Teamplayer mit Leidenschaft zum Beruf und haben ein dienstleistungsorientiertes und strukturiertes Denken sowie sorgfältiges Handeln
  • Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie durch eine selbständige, engagierte und genaue Arbeitsweise aus

 

Wir bieten

  • Einen interessanten Arbeitsplatz in einem fortschrittlichen und namhaften Unternehmen
  • Schnelle Entscheidungswege
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten mittels Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Fahrrad-Leasing
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Freundliche, klimatisierte Räumlichkeiten sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, bevorzugt per E-Mail (PDF) inklusive Ihres möglichen Starttermins bei uns. Bewerbungen an E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Rückfragen beantwortet Ihnen gern unser Personalleiter Herr Christopher Kottmann unter 02381 105-488.

Westfälischer Anzeiger GmbH & Co. KG
Gutenbergstraße 1 | 59065 Hamm | www.wa-mediengruppe.de

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